Merry Christmas 2011

Enjoys :’’>

Dec 5 2010

Thiết lập dùng chung Profile của Thunderbird trên Ubuntu và Windows 7

Bài viết này nhằm giúp cho các bạn sử dụng email bằng chương trình mail client là Thunderbird, có thể lưu dữ liệu mail của mình trên một ổ đĩa khác ổ đĩa chứa hệ điều hành và dùng nó chung trên Ubuntu và Windows 7.

Tại sao cần di chuyển?

Để khi bạn cài lại hệ điều hành, sau khi cài lại Thunderbird, bạn chỉ cần thay đổi trong thiết lập của Thunderbird và chỉ đường dẫn tới nơi lưu dữ liệu thì bạn có thể sử dụng lại một cách bình thường. Đây là điều mà bạn khó thực hiện tốt như sử dụng Microsoft Outlook của Windows – theo ý kiến của cá nhân tôi.

Và thêm cái lợi gì?

Và thêm một điều nữa, nếu bạn đang dùng Windows – có dùng Thunderbird để quản lý email của mình, thì sau này – hay hiện tại, nếu bạn dùng thêm song song một hệ điều hành linux – như Ubuntu chẳng hạn, thì bạn sẽ cảm thấy rất dễ dàng sử dụng cùng một “cục” dữ liệu, và chỉ cần setup cho Thunderbird ở cả hai hệ điều hành là có thể quản lý email của mình thật dễ dàng và thuận tiện.

Yêu cầu hệ thống

Bài viết này thực hiện mô tả trên hệ điều hành Windows 7 chạy song song với Ubuntu 10.04 (cài ở chế độ Inside Windows), Windows cài trước, mail đã dùng ở Windows, giờ muốn backup mail ra ổ D, và dùng mail backup này cho Thunderbird, dùng Thunderbird 3.1.6. Dữ liệu được lưu ở ổ đĩa D khác với hệ điều hành. Tất cả đều theo mặc định theo thói quen thông thường của người dùng. Để không tốn nhiều thời gian của bạn nữa, chúng ta bắt đầu nhé.

Các bước thực hiện

Bước 1: Sao lưu dữ liệu Thunderbird từ Windows

Bấm tổ hợp Windows + R để mở hộp thoại run, và gõ vào %APPDATA%\Thunderbird\Profiles\

Và bạn được dẫn đến thư mục chứa profile của Thunderbird, trong này có một thư mục có cái tên xxxxxxxx.default, đây chính là cái bạn cần copy đem “cất” sang ổ đĩa D. Như ở ví dụ này, tôi copy sang ổ đĩa D và lưu vào D:\nthkmf\Mail2010_Thunderbird\ như thế này.

Bước 2: “Chỉ” cho Thunderbird “hiểu” dữ liệu đang lưu ở ổ D

Bây giờ ta sẽ chỉnh lại trong tập tin cấu hình của Thunderbird và chỉ lại đường dẫn cho Thunderbird hiểu ta đã lưu dữ liệu vào ổ D.

Bấm tổ hợp Windows + R để mở hộp thoại run, và gõ vào %APPDATA%\Thunderbird\. Trong thư mục mở ra, click phải chuột lên file profiles và chọn Edit như hình

Lưu ý là nên copy tập tin profiles ra một bản để khi bạn chỉnh sửa có vấn đề thì còn có cái mà chữa lại.

Tập tin profiles được mở lên, bạn thay đổi thành những giá trị chỗ IsRelative và Path, đại khái như hình sau

Bạn lưu ý 2 chỗ:

IsRelative = 0 để bạn có thể sử dụng dấu “\” trong Path bên dưới, mặc định giá trị này là 1 và dùng dấu “/” trong Path.

Path = đường dẫn thực tế tới chỗ lưu thư mục profile của Thunderbird mà bạn copy ra ổ D lúc nãy.

Lưu lại file này. Kể từ bây giờ, tất cả mail mới mà bạn sẽ lấy mới sẽ chạy “tọt” vào nơi bạn sao lưu nằm trên ổ đĩa D. Bây giờ mở Thunderbird lên và xem nó có chạy ổn với thiết lập mà bạn vừa thay đổi trong tập tin profiles ở bước bên trên.

Nếu có gì đó không phải, bạn sẽ gặp thông báo lỗi hoặc ra màn hình Thunderbird trống trơn, nếu có gì chưa đúng thì hãy xem kỹ lại bên trên nhé.

Bước 3: “Chỉ” cho Thunderbird ở Ubuntu thấy nơi lưu trữ mail của mình

Sau khi cài Thunderbird trong Ubuntu xong, nếu bạn mở Thunderbird lên sẽ phải add vào tài khoản, lung tung, vấn đề bây giờ là mình muốn đem những gì đã sao lưu bên Windows, và dùng lại ở hệ điều hành Ubuntu này, và điều này hoàn toàn có thể. Để làm điều này, bạn click vào Places, chọn Home Folder như hình

Trong Home Folder, click vào menu View, click chọn mục “Show hidden files” hay phím tắt Ctrl + H. bạn sẽ thấy xuất hiện thêm nhiều tập tin và thư mục nữa, tìm đến thư mục có tên là .thunderbird và mở lên. Bên trong đó có tập tin tên là profiles (phần mở rộng là .ini). Click phải chuột lên file và chọn “Open with gEdit” như hình

Và tập tin được mở lên, bây giờ bạn thay đổi đường dẫn chỉ tới nơi lưu tập tin mail trên ổ đĩa D của bạn trong phần Path đại khái như hình

Bạn lưu ý là không cần thay đổi giá trị của IsRelative từ 0 thành 1 như ở Windows, vì trong đường dẫn nó dùng dấu “/”. Bây giờ bạn save lại file, và mở Thunderbird lên, chờ khoảng vài giây, và những gì trong Thunderbird bên Windows đã hiện diện hoàn toàn bên Ubuntu này rồi!

Chúc bạn thành công!

Nguyễn Triết Học

[http://nthkmf.wordpress.com]

Jan 5 2009

Sử dụng Microsoft Outlook Express (OE)

Để bắt đầu, chúng ta cần nói sơ quan một chút về những điều kiện cần thiết để áp dụng bài viết này thật tốt nhé.

Trước hết, bạn cần tìm hiểu một vài thuật ngữ và thông tin có liên quan như WebMail, MailClient, POP3.

WebMail là gì?

Nôm na, nó là một website cho phép bạn có thể đăng ký thành viên để sử dụng dịch vụ email trên nền web của họ, sau khi đăng ký họ sẽ cho bạn một không gian trống giống như một ngôi nhà, username và password giống như chìa khóa, bạn cần đăng nhập với username và password mà họ cung cấp để vào “nhà”. Tại “nhà” mình, bạn có thể gởi thư đến tất cả những người khác cũng sử dụng “nhà” ảo này ở bất kỳ nơi nào và bất kỳ webmail nào khác.

Webmail phổ biến và được nhiều người dùng là Yahoo mail của Yahoo tại địa chỉ http://mail.yahoo.com, Gmail của Google tại http://www.gmail.com, hộp thư của Microsoft tại http://www.hotmail.com, và còn nhiều dịch vụ khác nữa cũng cung cấp email cho người dùng miễn phí như 3 dịch vụ trên vậy đó.

POP3 là gì?

Để có khái niệm về POP3 rõ hơn, các bạn có thể tham khảo tại bách khoa toàn thư mở Wikipedia tiếng Việt tại http://vi.wikipedia.org/, nói cho dễ hiểu đây là một giao thức hỗ trợ người dùng có thể tải thư của họ từ máy chủ mail server của nhà cung cấp về máy của người dùng thông qua Mail Client để họ có thể đọc, xử lý và làm nhiều việc hơn với email của mình mà không cần kết nối online trên mạng thường xuyên như họ phải làm đối với thao tác trên webmail vậy đó.

Hiện nay chỉ có một số nhà cung cấp cung cấp miễn phí tính năng này cho người dùng như Gmail của Google có hỗ trợ POP3, Yahoo Mail – phiên bản tiếng Việt của Yahoo cũng có hỗ trợ POP3 nữa.

Tức là nếu dịch vụ webmail mà bạn sử dụng có hỗ trợ truy cập mail bằng POP3 thì bạn vừa có thể check mail của mình bằng trình duyệt mà vẫn có thể setup cho Mail Client lấy mail về đọc offline luôn nữa.

Muốn setup cho mail client có thể tải thư về máy tính, ta cần phải có các thông số như máy chủ tải thư về là gì – POP3 server là gì, máy chủ gởi thư đi là gì – SMTP server là gì, các thông số cổng để mail đi ra và đi vào máy bạn, username và password để truy cập sử dụng dịch vụ.

Mail client là gì?

Là chương trình cho phép bạn có thể tải mail từ máy chủ mail – mail server của nhà cung cấp dịch vụ của bạn về tại máy của bạn để bạn có thể đọc, viết, chỉnh sửa… thư từ của mình mà không cần connect lại internet – sau khi đã tải thư xuống máy local của mình.

Nó có free không? Câu trả lời là có, tùy chương trình, ví dụ như Microsoft Outlook Express là mailclient hoàn toàn free kèm theo Windows Xp mà bạn có, ngoài ra Microsoft cũng có Microsoft Office Outlook – cũng là một mail client nhưng mạnh hơn, đương nhiên có phí và tiện lợi, dễ sử dụng hơn. Ngoài ra thì còn có các ứng dụng mail client khác như ThunderBird của Mozilla cũng free hoàn toàn mà dễ sử dụng nữa, … mình chỉ lấy 2 chương trình này làm tiêu biểu cho các ứng dụng mailclient free, còn nhiều ngoài kia nữa.

Vậy lợi ích của các ứng dụng mailclient này chủ yếu là gì? Theo mình, bạn có thể tự do làm việc với mail của mình tại máy của mình mà không phụ thuộc nhiều vào đường truyền internet, nhất là đối với các cty nhỏ, mạng internet kém ổn định, ít tốn kém, dễ dàng sử dụng và tương tác, dữ liệu mail của bạn được thêm một lớp bảo vệ, nếu lỡ máy chủ mail có vấn đề thì email của bạn cũng còn nằm đấy, trên máy bạn, in ấn hay xem lại, fax đi…

Vậy hen, hiểu sơ sơ rồi chúng ta sẽ tìm hiểu về Microsoft Outlook Express (OE) nhé! Bây giờ chúng ta sẽ cùng nhau setup OE để nhận thư về từ một webmail có hỗ trợ giao thức POP3. bạn có thể dùng mail do Yahoo Việt Nam cung cấp, hay của Gmail cũng được. ở đây mình chọn Gmail vì nó cung cấp dung lượng lớn, dễ cấu hình, dễ sử dụng, nhiều người dùng, cty “uy tín”, he he.

Những việc mà chúng ta cần làm trước hết là đăng ký một tài khoản Gmail, thiết lập trong tài khoản cho phép truy cập qua POP3, thiết lập các thông số cho OE, tải thư về, soạn thư mới, Backup dữ liệu mail trên máy local, giải quyết một số “trục trặc” khi setup mail trên OE, vậy là đủ rùi, J

Trước hết bạn cần đăng ký một tài khoản của gmail tại địa chỉ mình đã cung cấp ở trên. Bạn truy cập vào hộp thư của mình rồi click vào nút cài đặt như hình bên dưới đây

Chia sẻ bài này:

Like this:

Chia sẻ bài này:

Like this:

Chia sẻ bài này:

Like this:

Follow “KEEP MOVING FORWARD”