Cài đặt printer Server trong Windows Vista

Giả sử hệ thống của chúng ta hiện có các điều kiện như sau.

• Hệ thống mạng 192.168.1.0/24

• 01 printer server Infosmart có 01 Parallel port, và 02 USB port và CD tiện ích PSAdmin kèm theo thiết bị.

• 01 máy in HP OfficeJetPro 5300 gắn vào port USB số 2 của Printer server

• 01 PC sử dụng hệ điều hành Windows Vista.

Và hôm nay chúng ta sẽ tiến hành cài đặt máy in trên có thể in được trong Windows Vista thông qua Printer Server.

Do máy in trên không được hỗ trợ trực tiếp driver trong Windows Vista nên chúng ta sẽ download driver của chúng trên Website của HP.

Sau khi download driver của chúng rồi, tiến hành giải nén ra một thư mục nào đó, như ở đây tôi có trên desktop

bi giờ vào nơi chứa tiện ích PSAdmin, trên đĩa CD và chạy file Autorun.exe

Hộp thoại hiện lên chọn setup wizard

sau khi chọn bạn sẽ được hỏi có cho phép thao tác này không

Chọn Allow, và giao diện cài đặt Network Printer Monitor hiện lên

Nhấn Next, màn hình tiếp theo sẽ cài đặt tiện ích này vào máy tính của bạn. Sẽ có 1 tiện ích PSAdmin nằm trong Program và một tiện ích được send to desktop để tiện cho bạn Add thêm các máy in khác gắn vào Printer Server sau này. Sau khi cài xong, bạn sẽ thấy giao diện cài đặt máy in như hình

Cài đặt máy In K5300

Bây giờ chúng ta sẽ Add máy in K5300 vào hệ thống, bạn nhấn Next. Ứng dụng sẽ tìm thấy trên hệ thống mạng 1 Printer server.

Và hiển thị tình trạng của từng port trên Printer server. Như bạn thấy, trong hình hiện tại chỉ có mỗi máy in K5300 gắn vào cổng thứ 2 của Printer server, các cổng khác chưa có máy in mở nên nó hiển thị là Offline trong phần Status.

Nhấn Next, ở màn hình tiếp theo, không làm gì cả, nhấn Next

sau khi nhấn Next, trong giao diện Select a Printer, do bạn chưa add máy in nào hết nên bạn nhấn vào Add New Printer.

Hộp thoại hiện lên, bạn chọn là Add a Local Printer. Bạn có thể đọc hướng dẫn cách dùng của việc làm thế nào Add a printer trong phần Help for Adding a new Printer nằm bên phải

Sau khi nhấn Add a Local Printer, màn hình tiếp theo

Bạn chọn create a new port, trong danh sách xổ xuống của phần Type of Port, bạn chọn Standard TCP/IP ports như hình

xong nhấn Next, tiếp theo là giao diện add vào địa chỉ IP của printer server, điền các thông tin đầy đủ như hình

xong nhấn Next, tiếp theo là phần Additional port Information Required

Trong phần Device Type, bạn click vào danh sách xổ xuống và chọn đúng loại Printer server mà bạn đang sở hữu. Theo bài này chúng ta dùng Printer server Inforsmart có 1 Parallel port và 2 USB port, ta chọn như hình

Xong nhấn next, tiếp theo thì bạn chọn đúng port trên thiết bị mà máy in đang gắn vào, ở đây, máy in K5300 của gắn vào cổng USB thứ 2 của Printer Server cho nên ta chọn như hình

xong nhấn Next, bi giờ bạn hãy chỉ tới nơi chứa driver của máy in bạn cần cài đặt

Nếu driver không có trong danh sách, bạn nhấn nút have disk để chỉ tới thư mục chứa driver thiết bị

rồi

Nhấn OK, chọn đúng driver cho máy in

Xong nhấn Next, Để mặc định những bước tiếp theo

sau khi nhấn Next thì quá trình cài đặt driver hiện ra

xong, tới bước này bạn có thể chọn, không thì bỏ qua

bước tiếp theo bạn nhìn hình bên dưới

Bạn chú ý là không nhấn nút Print a test page, mà hãy nhấn Finish, bởi vì khi nhấn nút Print a test page thì bạn sẽ không in ra được gì cả. Và quay trở về giao diện Network Printer Setup Wizard.

Click chọn vào máy in bạn vừa Add vào và chọn next

 

giao diện tiếp theo là phần tổng kết lại những gì nãy giờ bạn làm

 

Để thay đổi thông tin thì nhấn back, không thì nhấn next. rồi finish.

Vậy là bạn đã cài xong Printer in được thông qua printer server rồi đó.Vậy bi giờ nếu muốn cài đặt một máy in khác gắn vào Printer server này thì sao?

Trước tiên, bạn chạy ứng dụng PSWizard trên desktop. Nếu bạn double click chuột lên sẽ gặp thông báo sau

Do Windows Vista có những cơ chế bảo vệ đặc biệt, nên bạn muốn chạy ứng dụng này, bạn phải click phải chuột lên biểu tượng và chọn Run As Administrator thì mới chạy ứng dụng này được.

Sau khi chạy ứng dụng thì giao diện quá quen thuộc, bạn chỉ cần làm lại các bước trên cho những máy in khác là oki hết.

Chúc các bạn thành công! Rất hoan nghênh sự góp ý chân thành của tất cả các bạn.